近日接到许多学生来电咨询，疫情防控、放假期间如何开具成绩单、成绩证明等问题，学校为了更好地为广大师生服务，本科生院在疫情防控期间调整部门工作办理流程，具体服务指南如下:
一、学生事项问答
1、休学、复学等各项学籍异动手续如何办理?目前不在校内，是否可以线上办理休学、复学等学籍手续?
目前所有学籍异动正常受理，相关政策请参考《太原理工大学本科生学销管理规定》,具体详见以下网址http://jwc.tyut.edu.cn/gzzd/xjxwgl.htm。
目前学籍异动是线上办理的方式，学生可登录太原理工大学教学管理服务平台提交异动申请后联系辅导员和学院领导审核。
申请退学的学生如不急办，可在下学期开学后办理，如果急办可登录太原理工大学本科生院官网-资料下载(http://jwc.tyut.edu.cn/zlxz/xjgl.htm下载《太原理工大学学生退学审批表》，填写个人信息后发给辅导员老师，联系学院领导审核后报本科生院教务处办理。
如有问题，请联系学院教科办教务老师或辅导员老师。
2、校友如何办理本科学历、学位证明
1)如本科学历，学位证书遗失或损坏，需要申请办理学历/学位证明，请按如下流程办理:登录太原理工大学本科生院官网一资料下载(http://jwc.tyut.edu.cn/zlxz/xjgl.htm)下载毕业学位证明，填写个人信息。
2)将填写完整的证明发到邮箱779152424@qq.com。
3)本科生院审核盖章后，将扫描件返回邮箱。
3、已毕业的学生成绩单如何办理 ?
已毕业的学生成绩单在学生毕业时已装入本人档案袋中，学生可联系本人档案管理部门复印，也可以通过联系学校档案馆复印办理。
4、在校生成绩单、CET成绩证明、在读证明如何办理 ?
在校生如需要成绩单，CET成绩证明、在读证明，可联系各学院教科办打印开具，学院审核盖章后到本科生院盖章即可。
5、下半年毕业证书、学位证书何时办理 ?
毕业证书在所有课程考核通过后即可领取。学校下半年学位评定委员会拟定在12月11日召开，补发的学位证书在会议通过后即可打印制作，预计学位评定委员会召开后10日左右即可联系各学院领取。
6、本学期期末考试如何安排 ?
本学期公共课考试定于20周周一至周五(2023年1月2日至1月6日)进行。专业课考试由课程承担学院自行安排于18周周一至20周周五(2022年12月19日-2023年1月6日)进行，其中毕业班所在年级的课程考试于12月26日考研结束后进行，上述课程的重修考试随结课考试同时进行。
因教学计划变更，本学期未开设课程的重修考试定于20周周一至周日(2023年1月2日-2023年1月8日)进行，其中公共课考试由教务处统筹于20周周末(1月7日、8日)集中安排，专业课由开课学院避开公共课考试时间自行安排。
上述考试编排完成后将及时在教学管理服务平台发布，学生可于考前登录平台查询课程考试时间。
所有课程采用线上方式进行考试，教师在考前一周将考试安排及具体要求通知到学生。学生须选择符合在线考试要求的地点参加线上考试，并提前按考试要求做好相关的硬件和软件设置，
因网络，设备。时差，临时疫情封控管理等客观条件影响，无法参加线上考试的学生应尽早提出缓考申请。
如有特殊情况另行通知。
7、如何办理缓考 ?
1) 因网络、设备、时差、临时疫情封控管理等客观条件影响，无法参加线上考试的学生应尽早提出缓考申请。
2) 学生如需申请缓考，可登录教学管理服务平台办理，在学生所属学院、本科生院依次线上审核通过后即时生效。
二、在线业务办理
1、本科教育教学质量工程项目审核
1)本科教学改革项目报销审核流程
已完成财务平台全部线上报销流程的老师，可将报销单，发票等全部报销材料扫描PDF或照片word版(务必清晰)整理后发至邮箱tyutpyfa@126.com，邮件主题为“学院-姓名-报销教改费用”，附件文档名称为“学院-姓名-报销 XX费用”(即报销单摘要内容)。
发送邮件后，请及时查看审核回复。如审核“未通过”，知晓未通过原因:如收到“审核通过”回复，需本人或代办人持全部报销材料前往本科生院办公室办理盖章事宜(迎西校区办公楼1层102室),后交至财务部办理其他报销手续。
联系人电话:郭涛，0351-6010300
说明 :
①每日邮箱审核截止时间为:上午11:00和下午16:00。11:00-16:00的邮件，统一下午处理，16:00之后的邮件，统一顺延到第二天上午处理。请老师们做好计划，合理安排报销时间。
②针对未通过审核的报销单，如需补充提交材料，请只补充发送该未通过的报销单及其相关材料，并在邮件中说明，其他通过审核的报销单无需重新发送。
③12月3号(包括3号)之后提交的报销材料，通过与否，均会回复;12月3号之前提交的报销材料，未收到“审核不通过”的回复，即视为通过。请务必确认邮箱审核通过再办理盖意事宜。
2)校级教改项目结题验收事宜
学校将于诉期开展本科教学改革项目(校级)结题验收工作，请各单位根据项目实施情况自行组织结题验收，相关材料可先提交电子版，后再补交纸质版，具体安排参见教务处后续通知。
2、双语(全英)课程、新开设课程和课堂教学模式改革工作。
双语(全英)课程、新开设课程和课堂教学模式改革申请、2022-2023学年春季学期教学计划请示报告审核等工作。
联系人电话:张 楠,18366150355
联系人邮箱:张 楠，tyutpyfa@126.com
3、课程、教材等建设工作
涉及一流课程建设、课程思政建设、教材建设等相关事宜，网络教学平台(中国大学 MOOC、超星)使用事宜。
联系人电话:段亚丽 ，13353434619
郭 敏，15003460969
联系人邮箱:tyutzyjs@163.com
4、教学运行工作
1)学期教学计划，教学任务的编排及落实;课表编排及专业选修课选课工作的组织与管理;调停课审核、本科教学使用教室调度等相关业务。
联系人电话:李 鹏，13593157533
苏瑞东，19934974097
联系人邮箱:李 鹏，lipeng01@tyut.edu.cn
苏瑞东,496251140@gq.com
2)结课、补考、重修、结业生返校等校内考试的组织与管理;全国大学英语四六级考试(CET)、全国高等学校英语专业四八级考试(TEM)的组织与实施等相关业务。
联系人电话:杨 波，13994204113
马若琳 ，15333646928
联系人邮箱:杨 波，yangbo@tyut.edu.cn
马若琳,785626422@qq.com
3)结课考试缓考审核、体育保健课审核等相关业务。
联系人电话:弓慧玲,15035619500
联系人邮箱:弓慧玲,2812700462@qq.com
5、实践教学工作
1)实习教学任务安排与调整、实践教学基地的建设与管理等相关业务。
联系人电话:张润贵，13753484580
联系人邮箱:张润贵,jwc6111205@163.com
2)虚拟仿真项目、协同育人项目建设、实验教学任务运行与调整、实验教学示范中心、本科教学实验室运行费用等相关业务。
联系人电话:高 炜,13546349133
联系人邮箱:高 炜，jwc6l11205@163.com
3)实验教学大纲调整、公共机房安排、研究生助教、毕业设计(论文)过程管理及毕设系统应用等相关业务。
联系人电话:翟 璇,15034126567
联系人邮箱:翟 璇,jwc6111205@163.com
6、招生工作
1)开具证明材料
需要开具录取证明及高考录取档案信息的人员，可将相关信息发送至招生办邮箱，邮件标题格式为("姓名+录取年份+专业+考区+**证明+联系方式”)，证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。
2)相关业务办理
招生咨询、招生宣传等方面的业务，请将咨询问题或活动邀请函发送至招办邮箱，工作人员随后会通过邮件予以回复。
联系人邮箱:郭炜忠,王 晶,
tylgdxzsb@163.com
7、教学质量管理工作
1)教学事故认定与质量管理等相关业务。
联系人电话:武宇婷,18603516582
联系人邮箱:武宇婷,86750981@qq.com
2)教师教学工作量统计及申述业务，外聘返聘教师审批手续办理等相关业务。
联系人电话:王圣洁 15513015092
联系人邮箱:王圣洁,1048145793@qq.com
3)学生评教，教学评价与教学督导工作等相关业务。
联系人电话:方勇鑫，13834627341
联系人邮箱:方勇鑫,523886545@qq.com
8、教学培训工作
1)教学培训，教学准入及创新大赛等事宜。
联系人电话:闫虹霞,13513611029
联系人邮箱:薄夫京,250569111@qq.com
2)本科教学基本状态数据库及质量报告等事宜。
联系人电话:付思美,13603557766
联系人邮箱:付思美,28184931@qq.com
三 、线下业务办理
根据学校疫情防控统一部署，明向校区和迎西校区可办理部分线下业务:
迎西校区办公主楼102
联系人电话:郭涛,0351-6010300
明向校区行政楼B313
联系人电话:王婧,0351-3176107
备注:迎西校区办公主楼102可办理本科生院公章事宜。
感谢各位校友、老师，同学们的理解与支持，祝大家健康平安!特殊时期，本科生院全体工作人员将竭诚为您做好服务，如因工作流程调整给您带来不便，敬请谅解!
文章转载于太原理工大学本科生院微信公众号